Como alternativa a una matriculación individual, puede añadir alumnos en uno o varios lotes, mediante un plantilla descargada de la pantalla de registro.

Este proceso creará cuentas para cada uno de esos alumnos. Al igual que con el registro individual, puede asignar un código de acceso de un producto si está disponible; o el alumno puede introducir su código individual al registrarse por primera vez.

En cualquier caso, cuando los alumnos inician sesión en MyEnglishLab, se encontrarán ya matriculados en su curso. 

Paso 1: Crear un curso

Paso 2: Desde su configuración, vaya a Gestión de cursos, elija un curso y seleccione Editar. A continuación, haga clic en el botón Registrar alumnos.

Paso 3: Haga clic en la pestaña Registrar varios alumnos y verá una pantalla vacía llamada Historial de lotes.

Paso 4: Puede descargar una plantilla que le proporcionará una hoja de cálculo con formato para que pueda añadir a alumnos. Puede hacerlo manualmente como, por ejemplo, pegando la información de un extracto de un sistema de administración.

Los campos Código de acceso y Contraseña no son obligatorios. Los recuadros desplegables le permiten seleccionar el idioma y el país de residencia.

Puede introducir el nombre del usuario o dejar que el sistema asigne un valor predeterminado (nombre + apellidos).

Puede introducir una contraseña (que el alumno debe cambiar cuando inicie sesión por primera vez) o el sistema puede generar una contraseña tras la importación.

Se recomienda que guarde el archivo en su sistema local de archivos antes de importarlo.

Paso 5: Importar el archivo

Seleccione el botón Importar archivo y busque el archivo que acaba de guardar.

Se habrá creado un lote, que se puede consultar en esta vista:

Paso 5: Si el lote es incorrecto, aparecerá resaltado en rojo para que lo corrija (seleccione Ver).

De lo contrario, el lote tendrá el estado Pendiente y se podrá enviar. Recuerde que puede enviarlo en cualquier momento.

Puede cargar alumnos en una serie de lotes si le resulta más cómodo.

Puede descartar un lote completo

Puede ver el lote

Paso 6: Creación de las cuentas. Una vez enviado el lote, se remite al sistema de registro y su estado cambia a En proceso. No es necesario esperar a que finalice el procesamiento. Recibirá una notificación cuando un lote se haya procesado (en la barra amarilla que aparece en la parte superior de la pantalla).

En ese momento, el estado del lote cambiará a Correcto.

Paso 6: Notificar a los alumnos sus datos de inicio de sesión – MyEnglishLab le permite generar un archivo zip con archivos PDF para los alumnos, que contienen sus datos de inicio de sesión. Consulte el lote y, a continuación, haga clic en el botón Información de alumno.

Corrección de errores

Una vez cargada la plantilla, o después del envío, es posible que haya entradas no válidas. La fila aparecerá resaltada en rojo.

Para corregir esta información, haga clic en Ver y aparecerán los registros detallados que contiene lote.

La entrada incorrecta aparece resaltada en rojo. Haga clic en Modificar y podrá identificar y cambiar los datos que falten o que no sean válidos.

A continuación podrá enviar el lote.

Si el error se identifica después del envío, se corrige de la manera habitual y el lote se puede volver a enviar (no se preocupe por los registros correctos; las cuentas ya estarán creadas y el sistema de registro no creará cuentas duplicadas).